Een factuur ontvangen, even nakijken en betalen. Voor veel zelfstandigen en kleine ondernemingen is het dagelijkse routine. Maar hoe vaak controleer je of de aangerekende bedragen werkelijk overeenkomen met de gemaakte afspraken?
Een prijsverhoging, een verkeerd toegepast tarief of een onverwachte extra kost: het zijn zaken die gemakkelijk onopgemerkt blijven. Zeker wanneer je als ondernemer al meer dan genoeg aan je hoofd hebt.
Met vijf gerichte controles krijg je meer inzicht in je uitgaven en kun je mogelijke afwijkingen sneller herkennen.
1. Klopt de afgesproken prijs nog?
Heb je met een leverancier een vaste prijs, een korting of specifieke tarieven afgesproken? Vergelijk die dan regelmatig met de bedragen op je factuur.
Ook wanneer je al jarenlang met dezelfde leverancier samenwerkt, is het verstandig om na te gaan of de oorspronkelijke afspraken nog correct worden toegepast.
2. Zijn er onverwachte extra kosten?
Administratiekosten, toeslagen, transportkosten of andere bijkomende bedragen kunnen een factuur duurder maken dan verwacht.
Dat betekent niet automatisch dat ze onterecht zijn. Maar het is wel belangrijk om te weten waarvoor je betaalt en of die kosten overeenkomen met de gemaakte afspraken.
3. Worden kortingen correct toegepast?
Een afgesproken korting die niet wordt verrekend, kan op jaarbasis een merkbaar verschil maken.
Controleer daarom niet alleen het eindbedrag, maar ook de afzonderlijke tarieven en eventuele kortingsvoorwaarden.
4. Betaal je niet dubbel?
Dubbele facturen, overlappende facturatieperiodes of eerder aangerekende prestaties kunnen soms over het hoofd worden gezien.
Door factuurnummers, datums en omschrijvingen te vergelijken, kun je mogelijke dubbele aanrekeningen sneller herkennen.
5. Begrijp je waarvoor je precies betaalt?
Een factuur hoort voldoende duidelijk te zijn om de aangerekende goederen, diensten of prestaties te kunnen beoordelen.
Zijn bepaalde omschrijvingen onduidelijk? Vraag dan verduidelijking aan je leverancier. Een goede zakelijke samenwerking begint bij transparantie.
Kleine verschillen kunnen op termijn oplopen
Niet iedere afwijking betekent dat een leverancier een fout heeft gemaakt. Soms is er een geldige verklaring, bijvoorbeeld een contractueel voorziene prijsaanpassing.
Toch loont het om facturen niet uitsluitend op hun totaalbedrag te beoordelen.
Meer inzicht in je facturen betekent meer controle over je bedrijfskosten.
Geen tijd om alles zelf uit te zoeken?
Bij BD-Solutions begrijpen we dat je als ondernemer liever bezig bent met je klanten dan met het uitpluizen van facturen.
Daarom bieden we FactuurCheck aan: een gerichte controle van maximaal vijf facturen van één leverancier. We vergelijken de aangerekende bedragen met de beschikbare contract- en tariefafspraken.
Je ontvangt een overzicht van onze bevindingen en eventuele aandachtspunten. Zo kun je beter beoordelen of verdere actie nodig is.
Introductieprijs: €79 excl. btw (€95,59 incl. btw) voor de eerste vijf bevestigde opdrachten. Daarna evalueren we het aanbod.
Weet waarvoor je betaalt.
Wil je meer inzicht in je leveranciersfacturen?
Ontdek FactuurCheck en dien je aanvraag in
BD-Solutions – Slimme oplossingen. Minder zorgen.